特定個人情報保護方針

株式会社三和化学研究所（「当社」）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「番号法」）に基づく個人番号および特定個人情報（「特定個人情報等」）保護の重要性を深く認識しており、番号法その他関連法令・ガイドライン等を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いと安全管理に努め、全社を挙げて社会の信頼と期待に応えて参ります。

当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、次の各項に従って行動します。

当社は、適法かつ公正な方法によって、特定個人情報等を取得します。

当社は、収集した特定個人情報等を、あらかじめ通知している利用目的のために利用し、これらの利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。また、利用の際には関係国の法令を遵守します。 特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合は、特定個人情報等を適切に管理できる者を委託先として選定し、委託先との間で特定個人情報等の保護のために必要な事項を取り決め、また、特定個人情報等の取扱いについて適正に監督・管理することにより、特定個人情報等の保護を十分に図ります。また、再委託（再々以降の委託も含みます。）に際しましては、当社が事前に承認した場合に限り行われ、再委託先（再々以降の委託先も含みます。）に対しても、委託先と同様の監督・管理を実施します。

当社は、番号法に規定する特定個人情報等の提供が認められる場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

当社は、データベースなどにより容易に検索可能な状態にした特定個人情報等（「特定個人情報ファイル」）について、正確性を保ち、安全に管理します。また、紛失、破壊、改竄、社外への漏洩、外部からの不正アクセスを防止するため、物理的・技術的安全管理措置を講じます。

当社は、当社が保有する特定個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供停止についてお申し出があった場合は、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で必要な対応をします。

当社は、全社特定個人情報責任者を選任し、特定個人情報等を取扱う従業員に対して、適正な監督を行うとともに、教育研修を実施し、特定個人情報等の保護を徹底します。

当社は、特定個人情報等の取扱いについてお問い合わせや苦情をいただいた場合には、速やかに適切な措置をとるよう努めます。 特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせは、郵便で受け付けています。

当社は、特定個人情報等の取扱いをより適正なものにするため、この特定個人情報保護方針を適宜見直し、継続的に改善します。